Vacatures

Vacature Werkvoorbereider Key Accounts Electronic Security

1108x370 Vacature Werkvoorbereider KA ES Chubb 281218


In deze veelzijdige functie werkvoorbereider binnen Electronic Security zorg jij dat projecten bij onze klanten tot stand komen. Jij bent verantwoordelijk voor het zelfstandig voorbereiden en nazorgen van de installatieopdrachten van onze Key Accounts (KA). Je werkt nauw samen met de technici, projectleiders en engineers in een team van 14 collega’s waarvan 3 projectmanagers. 

Je krijgt het werk van de projectmanagers toebedeeld, je registreert je werkzaamheden en voert de order uit maar we verwachten ook dat je meedenkt over de te bestellen materialen. In de basis ben je bezig met een groot langlopend project maar je werkt ook voor 2 andere projectleiders binnen KA met veel overheid en grote infrastructureel projecten.

Jij koopt de materialen in conform begroting en zorgt ervoor dat de materialen op tijd op de juiste locatie komen; ook plan je monteurs en zorg dat die twee uitstekend op elkaar zijn afgestemd. Je  hebt dus veel contact met zowel de leveranciers als de monteurs en daarnaast werk je veel samen met de projectleiders. Je werkt aan nieuw op te leveren projecten alsmede aan bestaande (20/80).

Je heb de vrije hand in hoe je je werk indeelt en omdat het grote projecten zijn kun je vooruit denken, plannen en zaken organiseren. We werken nu met My Projects als ERP systeem.

Je komt te werken in het operations team van Electronic Security; je rapporteert aan de projectmanager Key Accounts en werkt vanuit Utrecht. In Amersfoort is het magazijn en daar ben je regelmatig om je bestellingen zeker te stellen.


Hoofdtaken en verantwoordelijkheden

  • Je bestelt en/of reserveert de benodigde materialen, materieel en eventuele diensten t.b.v. de installatie van een project, inclusief het coördineren van het inkooporder proces. Je blijft altijd kritisch op de uit te voeren activiteiten!
  • Je stelt een uitvoeringmap samen met de juiste documenten voor de technici.
  • Je zorgt voor de planning van de monteurs en materiaal i.s.m. de regioplanners.
  • Je beoordeelt de opleveringsrapporten (gemaakt door de monteurs en eventueel de projectleider i.o.v. met de klant) en werkbonnen en verwerkt eventueel meer- en minderwerk.
  • Je verzorgt de revisie- en opleveringsgegevens en de samenstelling van het elektronische klantendossier. 
  • Je ondersteunt bij het afhandelen van disputen en klachten van klanten.
  • Je draagt bij aan het bevorderen van de kwaliteit en de veiligheid van werkzaamheden binnen jouw team.

Jouw profiel

  • Je beschikt over MBO-niveau 4, een TBV-opleiding en VCA in combinatie met een aantal jaar relevante werkervaring binnen een elektrotechnische omgeving. 
  • We verwachten dat je kan meedenken over de op te leveren projecten, en dat je belangstelling heb voor hetgeen we maken!
  • Je hebt een doelgerichte instelling, je kunt je werk goed organiseren en bent daarnaast uitermate stressbestendig. 
  • Daarnaast werk je graag in teamverband, heb je een groot verantwoordelijkheidsgevoel en ben je flexibel.  
  • Jouw communicatie in woord en geschrift is helder en duidelijk en daarnaast kun je goed met (interne) klanten en collega’s omgaan.
  • Je beheerst naast de Nederlandse ook de Engelse taal in woord en geschrift.

Wat bieden wij?

Een mooie, uitdagende functie binnen Chubb Fire & Security met prima arbeidsvoorwaarden en interessante ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden. De bedrijfscultuur van Chubb Fire & Security is te omschrijven is als ‘dynamisch, resultaatgericht en professioneel’.

Je werkt vanuit kantoor Utrecht; we bieden een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met een goed bruto maandsalaris, 25 vakantiedagen, 13 ADV dagen en reiskostenvergoeding in de cao TI. 

Wie zijn wij?

Chubb Fire & Security is een innovatieve, kwalitatief hoogwaardige dienstverlener op het gebied van brandbestrijdings-, beveiligingsoplossingen en alarmcentralediensten. Onze missie is excellente service bieden aan onze klanten. Dit willen wij doen door onze klanten nu en in de toekomst te beschermen tegen onveilige situaties zoals brand, inbraak en overval. Wij beschikken over meer dan 100 jaar ervaring in het beveiligingsvak en werken vanuit een netwerk van vestigingen verspreid in heel Nederland. Meer dan 1.200 ervaren, goed opgeleide medewerkers staan dagelijks klaar om onze klanten hun beveiligingszorg uit handen te nemen. Chubb Fire & Security is onderdeel van United Technologies Corporation (UTC). Hiertoe behoren ook Carrier en Otis. Bedrijven die excelleren in technologie en zich met hun producten- en dienstenpakket richten op gebouwgebonden installaties.

Solliciteren?

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer nu en stuur je cv met korte motivatie naar [email protected]

Voor meer informatie over de vacature kun je contact opnemen met Jack Bos, Projectmanager KA op 06 – 5260 0872. Voor vragen over werken bij Chubb of over de procedure kun je contact opnemen met Nikki van Jaarsveld, Recruitment Manager op 088 - 112 40 29.

Een online en employment screening maken onderdeel uit van de selectieprocedure. Door het insturen van uw gegevens gaat u akkoord met het gebruik van uw persoonsgegevens voor een eventuele selectieprocedure

Privacy

Chubb Fire & Security/UTC doet er alles aan om je privacy te waarborgen. In het privacy statement op onze website lichten wij toe hoe wij omgaan met jouw persoonlijke gegevens. Hierbij houden wij ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wanneer je ons jouw persoonlijke gegevens stuurt stem je in met ons privacy beleid.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.