Vacatures

Vacature Medewerker Contractbeheer

1440x480 Medewerker Contractbeheer Chubb 201218

Heb jij een aantal jaren ervaring in een administratieve functie en ben jij nauwkeurig, servicegericht en stressbestendig? Lees dan snel verder.

Bij Operational Support ondersteunen we de business units van Chubb Fire & Security op het gebied van onder andere Contractbeheer, Planning en Inkoop. In het team van Contractbeheer werk je met 14 collega’s aan contracten van al onze klanten. Voor ons kantoor in Barendrecht zoeken wij voor deze afdeling een fulltime Medewerker Contractbeheer

Wat ga je doen?

  • Invoeren van nieuwe onderhoudscontracten in het systeem, signaleren van afwijkende afspraken en onvolkomenheden en borging daarvan.
  • Verwerken van mutaties en opzeggingen van contracten.
  • Verzorgen van de facturatie van de onderhoudscontracten en diverse rapportages van zowel reguliere klanten als accounts, waarbij specifieke facturatie- en rapportage afspraken van toepassing zijn.
  • Behandelen van klachten naar aanleiding van facturen.
  • Fungeren als eerste aanspreekpunt voor de reguliere klanten en een aantal toegewezen accounts m.b.t. alle contract aangelegenheden.
  • Opstellen en verwerken van rapportages uit het geautomatiseerde systeem.

Wie zoeken wij?

  • Je beschikt over een afgeronde MBO opleiding in een administratieve- of commerciële richting.
  • Je hebt ervaring in administratieve functies en beheerst de Nederlandse taal uitstekend in woord en geschrift. 
  • Je bent klantgericht en een teamspeler.
  • Het MS Officepakket kent geen geheimen voor jou en je hebt al eerder met een ERP-systeem gewerkt. 
  • Je bent in staat snel relevante informatie uit documenten te filteren en borgt zaken (gedeelde mailbox). 
  • Je werkt daarbij uiterst accuraat en hebt van nature een dienstverlenende instelling.
  • Je communiceert duidelijk: je stemt werkzaamheden af in het team en overlegt onderling bij vragen van klanten.
  • Je schakelt makkelijk tussen verschillende werkzaamheden.
  • Je laat je niet van je stuk brengen onder tijdsdruk.

Wat bieden wij?

Een mooie, uitdagende functie binnen Chubb Fire & Security met prima arbeidsvoorwaarden en interessante ontwikkel- en doorgroeimogelijkheden. De bedrijfscultuur van Chubb Fire & Security is te omschrijven is als ‘dynamisch, resultaatgericht en professioneel’.

Je werkt vanuit kantoor Barendrecht; we bieden een aantrekkelijk arbeidsvoorwaardenpakket met een full time bruto maandsalaris rond € 2.500,-, 25 vakantiedagen, 13 ADV dagen en reiskostenvergoeding in de cao TI.

Wie zijn wij?

Chubb Fire & Security is een innovatieve, kwalitatief hoogwaardige dienstverlener op het gebied van brandbestrijdings-, beveiligingsoplossingen en alarmcentralediensten. Onze missie is excellente service bieden aan onze klanten. Dit willen wij doen door onze klanten nu en in de toekomst te beschermen tegen onveilige situaties zoals brand, inbraak en overval. Wij beschikken over meer dan 100 jaar ervaring in het beveiligingsvak en werken vanuit een netwerk van vestigingen verspreid in heel Nederland. Meer dan 1.300 ervaren, goed opgeleide medewerkers staan dagelijks klaar om onze klanten hun beveiligingszorg uit handen te nemen. Chubb Fire & Security is onderdeel van United Technologies Corporation (UTC). Hiertoe behoren ook Carrier en Otis. Bedrijven die excelleren in technologie en producten en richten zich met hun producten- en dienstenpakket op gebouwgebonden installaties.

Solliciteren?

Heb je interesse in deze uitdagende functie en voldoe je aan de eisen in het profiel? Dan zien wij jouw sollicitatie, voorzien van je CV, graag per mail tegemoet via [email protected] t.a.v. Eva Jacobson.

Privacy

Chubb Fire & Security/UTC doet er alles aan om je privacy te waarborgen. In het privacy statement op onze website lichten wij toe hoe wij omgaan met jouw persoonlijke gegevens. Hierbij houden wij ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wanneer je ons jouw persoonlijke gegevens stuurt stem je in met ons privacy beleid.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.