medewerker-projectadministratie-graphic

Voor onze business unit Electronic Security zijn wij op zoek naar een enthousiaste Medewerker Projectadministratie

Electronic Security is één van de business units van Chubb Fire & Security en bestaat uit ruim 350 collega’s. We verkopen, installeren en servicen hoogwaardige beveiligingsoplossingen voor binnen diverse sectoren zoals de industrie, zakelijke dienstverlening, MKB en particulieren. Als Medewerker Projectadministratie ondersteun je de afdeling Projecten Key Accounts door het uitvoeren en beheren van administratieve en financiële werkzaamheden. Je doet ondersteunende werkzaamheden voor deze complexe en grote (internationale) projecten. Deze projecten hebben een waarde van tussen de 100 K en 1,5 miljoen euro. Als medewerker administratie rapporteer je aan de Manager Projecten Key Accounts. De standplaats is Utrecht.

Wat ga je doen? 

  • Je verwerkt binnengekomen installatie-/service-opdrachten (ook internationaal) in de administratie, zoals servicebonnen, werkbonnen en declaraties.Je controleert en registreert binnengekomen en uitgaande projectfacturen inclusief bijbehorende stukken.
  • Meer- en minderwerk op de projecten verwerk je in de financiële administratie en bent mede verantwoordelijk voor de bewaking van de projectgebonden budgetten.
  • Je monitort de kwaliteit en voortgang voor alle (internationale) projecten aan de hand van de Chubb bedrijfsprocedures.
  • Je coördineert en boekt buitenland reizen t.b.v. onze internationale projecten.
  • Jij bent contactpersoon voor administratieve taken; als gevolg hiervan voer je ook inkomende en uitgaande internationale telefoongesprekken.
  • Jij ziet er mede op toe dat binnen de afdeling Projects gewerkt worden binnen de regels van de International Trade Compliance.
  • Je kan ingezet worden op overige secretariële werkzaamheden t.b.v. de afdeling Projects.

Wat breng je mee aan opleiding en persoonlijke skills?

  • Je hebt een administratieve opleiding op mbo 4 niveau, aangevuld met cursussen of trainingen en in combinatie met relevante werkervaring binnen een projecten-organisatie.
  • Je bent sterk in de Office programma’s word en excel, en hebt snel door hoe projectsystemen werken (wij werken met MyProjects).
  • Je beheerst Nederlands en Engelse zowel in woord als geschrift uitstekend, de beheersing van Frans en/of Spaans is een pre.
  • Je bent communicatief sterk, brengt structuur aan in je werk en je werkt nauwkeurig.
  • Ook onder druk blijf je rustig en accuraat.

Wat bieden wij?

Een mooie, uitdagende functie binnen Chubb Fire & Security met prima arbeidsvoorwaarden. 

De bedrijfscultuur van Chubb Fire & Security is te omschrijven is als ‘dynamisch, resultaatgericht en professioneel’.

Wie zijn wij?

Chubb Nederland is een toonaangevende organisatie op het gebied van elektronische beveiliging en brandbeveiligingssystemen. Het leveren en adviseren van effectieve integrale veiligheidsoplossingen om mensen en goederen te helpen beschermen tegen onveilige situaties zoals brand, inbraak, overval, vandalisme en procesverstoring is onze missie. Het klantenportfolio bestaat uit particulieren, MKB en overheden tot en met de top van het Nederlandse bedrijfsleven. Een netwerk van vestigingen, strategisch verspreid over het hele land, stelt Chubb Nederland in staat altijd en overal de juiste beveiligingsoplossingen te bieden. De medewerkers onderscheiden zich door professionaliteit, vaak op basis van jarenlange ervaring binnen de beveiliging, en door gedegen opleidingen. Chubb Nederland is onderdeel van United Technologies Corporation. a

Interesse?

Ben je geïnteresseerd in deze functie? Solliciteer nu en stuur je cv met korte motivatie naar [email protected] Voor meer informatie over de vacature en over werken bij Chubb neem je contact op met Eva Jacobson, Recruitment Manager op 06 46 24 85 56.

Een online screening alsmede een employment screening kan onderdeel uitmaken van de selectieprocedure.

Privacy

Chubb Fire & Security/UTC doet er alles aan om jouw privacy te waarborgen. In het privacy statement op onze website lichten wij toe hoe wij omgaan met jouw persoonlijke gegevens. Hierbij houden wij ons aan de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). Wanneer je ons jouw persoonlijke gegevens stuurt stem je in met ons privacy beleid.


Acquisitie naar aanleiding van deze vacature wordt niet op prijs gesteld.