Met een parlofoon, videofoon of ander toegangscontrolesysteem beheert u wie er waar en wanneer toegang heeft in een bepaalde zone. U kan de persoon zien of spreken vooraleer u hem toegang verleent. Door het intoetsen van een code op het klavier, of het gebruik van een geprogrammeerde badge, kan u controleren aan wie u toegang geeft en aan wie niet.